存货盘亏损失记账手册：详解存货财产清查的会计分录

财产清查常常是企业管理中一项复杂而必不可少的工作，其中存货盘亏损失的会计处理显得尤为关键。在企业盘点过程中，如果发现存货账面结存数大于实际结存数，便需要制定相应的会计分录来记录盘亏损失。

在存货盘亏发生时，即审批前，企业需进行如下的会计分录：

借：原材料/库存商品 贷：待处理财产损溢

这一步是在审批前记录存货盘亏，将其暂时记入待处理财产损溢。而在得到管理权限批准后，会计分录则发生相应变化：

借：待处理财产损溢 贷：管理费用

在盘亏情况下，企业需要根据不同的原因进行具体账务处理。如果属于定额内损耗或日常收发计量上的差错，报经批准后，应编制以下会计分录：

借：管理费用 贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢

而对于应由过失人赔偿的损失，会计分录如下：

借：其他应收款 贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢

对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，企业的会计分录如下：

借：营业外支出-非常损失 贷：待处理财产损溢--待处理流动资产损溢

在一般经营损失的情况下，存货盘亏将被记入管理费用。

需要注意的是，待处理财产损溢”是一项资产类科目，主要用于核算企业在清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。该账户通常设置两个明细科目，即待处理固定资产损溢”和待处理流动资产损溢”，在未报经批准前与资产直接相关，在报经批准后与当期损溢直接相关。

综合而言，对存货盘亏损失的合理会计分录是财务管理中的关键环节，确保了企业在复杂的财产清查中能够精准记录和妥善处理损失情况。

在企业日常经营中，财产清查的重要性不可忽视。存货盘亏损失的发生，往往是盘点中的一种常见情况，其合理的会计处理对于维护企业财务的真实性至关重要。

随着盘点流程的进行，一旦发现存货盘亏，企业需要迅速制定会计分录，以准确记录损失。审批前的会计分录中，原材料/库存商品被借记，而待处理财产损溢则被贷记。一旦得到管理权限的批准，会计分录发生调整，待处理财产损溢被借记，管理费用则被贷记，确保盘亏损失得到及时核销。

在具体的盘亏原因涉及定额内损耗、日常收发计量差错、过失人赔偿以及不可抗拒原因等多种情形时，企业需要根据具体情况进行相应的会计分录。

若属于定额内损耗或日常收发计量差错，报经批准后，应记入管理费用，以表明企业内部在盘点过程中的损耗情况。对于需要由过失人赔偿的损失，企业应记录在其他应收款下，以待其赔偿。而对于不可抗拒原因导致的存货损失，相关支出应计入营业外支出，确保损失得以妥善处理。

需要强调的是，待处理财产损溢”作为资产类科目，其设立有助于精准核算各类财产物资的盘盈、盘亏和毁损，为企业提供了更精细的财务管理手段。而在财产清查过程中，该账户的设置也充分体现了对资产变动的灵活应对，无论是未报经批准前还是报经批准后，其角色得以清晰体现。

对存货盘亏损失的合理处理需要企业在财产清查中高度敏感和反应迅速。通过科学规范的会计分录，企业可以在损失发生后及时记录，确保财务数据的准确性和可靠性，为企业的可持续发展提供了有力的支持。